Rapports d’utilisation des postes
Les rapports d’utilisation des postes permettent aux administrateurs de contrôler les utilisateurs qui ont activé les produits qui leur sont affectés et leur fréquence d’utilisation. Les administrateurs peuvent ainsi optimiser les affectations de postes et élaborer des stratégies pour les futures décisions d’achat. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les produits avec accès utilisateur unique et peut uniquement mesurer l’activité des utilisateurs connectés à Internet.
Remarque : toutes les données collectées par Autodesk sont protégées par nos Principes de protection de la vie privée et utilisées uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Pour plus d’informations, consultez la Déclaration de confidentialité d’Autodesk.
Attention : certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles avec le plan Premium.
Résumé de l’utilisation des postes
Le résumé de l’utilisation des postes contient les informations suivantes pour tous les produits :
- Nombre total d’utilisateurs : lorsqu’un produit affecté est ouvert et utilisé par un membre de votre équipe, ce dernier est ajouté à cette liste.
- Nombre total de produits : liste des produits affectés que les utilisateurs ont utilisés.
- Nombre total de postes : nombre total de postes auxquels vous vous êtes abonné pour les produits avec accès utilisateur unique.
Comment afficher le résumé de l’utilisation des postes :
- Connectez-vous à Autodesk Account à l’adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Rapports > Utilisation des postes.
- Dans le rapport Résumé de l’utilisation des postes, sélectionnez l’un des intervalles de temps suivants dans la liste : Ce mois-ci, Les 3 derniers mois, Les 6 derniers mois, Les 9 derniers mois ou Les 12 derniers mois.
Pour AutoCAD including specialized toolsets, les collections par métier et les suites, cliquez sur le nom du groupe de produits pour afficher l’utilisation par produits individuels.
Utilisation des licences
Pour chaque produit, vous pouvez suivre le nombre d’utilisateurs affectés, les postes disponibles, la fréquence d’utilisation et l’utilisation par version.
Comment afficher l’utilisation détaillée par produit :
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Rapports > Utilisation des postes.
- Sélectionnez l’onglet Par produit.
- Sélectionnez l’un des intervalles de temps suivants dans la liste : Ce mois-ci, Les 3 derniers mois, Les 6 derniers mois, Les 9 derniers mois ou Les 12 derniers mois.
- Cliquez sur Détails pour afficher les détails d’utilisation d’un seul produit (par exemple, le nombre total de postes et d’utilisateurs, la fréquence d’utilisation et le nombre d’utilisateurs par version).
Utilisation par utilisateur
Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le plan Premium.
Suivez la fréquence d’utilisation des produits par les utilisateurs. Ce rapport contient les informations suivantes :
- ID utilisateur
- Prénom
- Nom
- E-mail de l’utilisateur
- ID Autodesk
- Nom de l’offre
- Nom du produit
- Version
- Jour d’utilisation (MM/JJ/AAAA)
- Date d’accès
Comment afficher l’utilisation détaillée par utilisateur :
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Rapports > Utilisation des postes.
- Sélectionnez l’onglet Par utilisateur. Vous verrez un résumé des utilisateurs actifs et inactifs, la fréquence d’utilisation des produits et la dernière utilisation d’un produit affecté.
- Sélectionnez un intervalle de temps dans la liste, Ce mois, Les 3 derniers mois, Les 6 derniers mois, Les 9 derniers mois ou Les 12 derniers mois.
- Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour afficher l’utilisation détaillée par produit, version et fréquence.
Comment afficher les noms d’utilisateur et les adresses e-mail :
Par défaut, les noms d’utilisateur et les adresses e-mail sont masqués afin de préserver la confidentialité. Pour afficher les noms des utilisateurs :
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Par utilisateur.
- À côté du bouton Inviter des utilisateurs, sélectionnez l’icône Paramètres.
- Sélectionnez l’option Données personnelles.
- Cliquez sur la flèche vers la gauche pour revenir à la liste des utilisateurs.
Comment exporter des données d’utilisation, d’utilisateurs et d’abonnements
Vous pouvez télécharger une feuille de calcul qui répertorie l’utilisation des postes, vos utilisateurs. et vos abonnements. Les informations d’utilisation, d’utilisateurs et d’abonnements se trouvent dans des onglets distincts.
- Connectez-vous à votre compte à l’adresse manage.autodesk.com et cliquez sur Rapports > Utilisation des postes.
Remarque : vous pouvez également exporter des données à partir de votre liste d’utilisateurs (Gestion des utilisateurs > Par utilisateur ou Par produit) ou d’abonnements (Facturation et commandes > Abonnements et contrats).
Cliquez sur Exporter pour afficher les paramètres. - Sélectionnez un format de fichier et une équipe.
- Sélectionnez un ou plusieurs types de rapports, abonnements, utilisateurs ou rapports sur l’utilisation.
- Si vous sélectionnez Rapports sur l’utilisation, sélectionnez un intervalle de dates.
- Cliquez sur Exporter.
Pour plus d’informations sur les données d’utilisateur, d’abonnement et d’utilisation exportées, consultez l’article Champs de données d’exportation des rapports d’utilisation.
Résultat de l’exportation
Article proposé par Mikaël DETOUR (Source Autodesk)